Darbuotojų fotosesija: kaip ją suorganizuoti ir kaip jai pasiruošti.

Komandos fotosesija atrodo paprastas dalykas, kol nepradedi jos organizuoti. Tada paaiškėja, kad reikia suderinti keturiasdešimt kalendorių, rasti patalpą, paaiškinti žmonėms, ką apsirengti, ir dar sugalvoti, ką daryti su tais, kurie tą dieną bus komandiruotėje.

Tokių fotosesijų surengiau daug, todėl gana tiksliai žinau, kur jos dažniausiai sugriūva. Trumpai: vienam žmogui skirkite 15–20 minučių, per darbo dieną realiai nufotografuojama 20–25 žmonės, o nuo pirmo pokalbio iki paruoštų nuotraukų praeina dvi ar trys savaitės.

Toliau – kaip tai suplanuoti, kad diena praeitų sklandžiai. Pirma dalis skirta tam, kas organizuoja, antra – žmogui, kuris tiesiog gavo laišką su kvietimu atvykti į fotosesiją.

Pirma dalis: organizatoriui

Nuo ko pradėti?

Prieš skambindami fotografui susidėliokite tris dalykus: kiek žmonių, kur bus naudojamos nuotraukos ir iki kada jų reikia. Šito užtenka, kad pirmas pokalbis būtų konkretus.

Ko verta paklausti:

• Kiek žmonių realiai spėjate per dieną ir kokiu tempu.
• Ar galite atvykti į biurą ir ko reikia patalpai.
• Kaip užtikrinamas vienodas stilius, jei fotosesija vyks per kelis kartus.
• Kaip vyksta atranka ir kiek retušuotų failų gaunama.
• Ką darysime, kai po pusmečio prisijungs naujas darbuotojas.

Paskutinis klausimas svarbesnis, nei atrodo. Būtent jis atskiria vienkartinę paslaugą nuo sprendimo, kuris veiks ir kitąmet.

Kaip sudaryti grafiką?

Grafikas yra vienintelis dalykas, galintis sugriauti gerai suplanuotą dieną. Praktinės taisyklės, kurios susidėliojo per daugelį fotosesijų:

• Vienam žmogui skirkite 15–20 minučių, jei fotografuojamas vienas stilius.
• Po kiekvienų penkių žmonių palikite 10 minučių atsargos. Kažkas visada vėluoja.
• Vadovus planuokite ryte: jų kalendoriai sugriūva pirmi.
• Nedėkite fotosesijos iškart po didelio susirinkimo – žmonės ateis įtempti.
• Paskutinį dienos laiką palikite laisvą kaip rezervą.

Grafiką siųskite su tiksliu laiku kiekvienam žmogui, ne bendru intervalu. Sąrašas be konkrečių laikų reiškia eilę koridoriuje.

Realus tempas: per darbo dieną nufotografuojama 20–25 žmonės. Fotografuojant du skirtingus stilius skaičius sumažėja maždaug trečdaliu.

Ko reikia patalpai biure?

Su visa studijos įranga galiu atvykti pas jus. Ko reikia patalpai:

• 20–25 kv. m laisvo ploto, geriausia stačiakampio formos.
• Bent 2,7 m lubų aukštis, kad tilptų šviesa virš žmogaus.
• Viena laisva elektros linija netoli fotografavimo vietos.
• Galimybė bent iš dalies užtemdyti langus – dienos šviesa keičiasi, o su ja keičiasi ir nuotraukos.
• Vieta susitvarkyti šalia, ne kitame aukšte.

Pasitarnauja ir smulkmena: veidrodis prie įėjimo į fotografavimo zoną. Žmonės ateina daug ramesni, kai gali greitai save patikrinti.

Ką nuspręsti iš anksto?

• Fonas: neutralus ar prekės ženklo spalvos.
• Kadravimas: iki krūtinės, iki juosmens ar abu variantai.
• Ar reikalingas antras stilius, pavyzdžiui, formalus ir kasdienis.
• Kas atrenka nuotraukas: pats darbuotojas ar rinkodara.
• Kur failai bus saugomi ir kas atsakingas už jų išdalinimą.

Paskutinis punktas pamirštamas dažniausiai. Nufotografavus keturiasdešimt žmonių neretai paaiškėja, kad po pusmečio pusė profilių vis dar su senomis nuotraukomis, nes niekas neatsakė už paskutinį žingsnį.

Atmintinė darbuotojams

Šį tekstą galite nukopijuoti ir išsiųsti komandai:

Fotosesija kaip komandos renginio dalis

Vis daugiau įmonių fotosesiją įtraukia į teambuilding'o programą. Tai veikia, jei skiriamas atskiras laiko blokas ir žmonės ateina ne po vakarienės.

Privalumas paprastas: visi jau vienoje vietoje ir nereikia atskirai derinti keturiasdešimties kalendorių.

Antra dalis: darbuotojui

Ko tikėtis fotosesijos metu?

Fotosesija trunka apie 15 minučių. Per tą laiką spėjame susipažinti, sureguliuoti šviesą, padaryti kelias dešimtis kadrų ir kartu peržiūrėti rezultatą.

Nuotraukas matote iš karto ekrane. Jei kažkas netinka, keičiame vietoje, o ne po dviejų savaičių.

Ką pasiimti į fotosesiją?

• Du drabužių komplektus, pakabintus.
• Akinius, jei juos dėvite kasdien.
• Šukas ir, jei naudojate, pudrą blizgesiui.
• Gerą nuotaiką. Bet jei jos nėra, irgi ne bėda – su tuo dirbame.

Jei nemėgstate fotografuotis

Tai daugumos žmonių būsena, ne išimtis. Kone kiekvienoje komandinėje fotosesijoje kelis kartus išgirstu „aš nefotogeniškas“. Praktiškai tai sprendžiama trimis dalykais. Nuotraukas matote iš karto, todėl nežinomybės nelieka. Fotografuojame tol, kol jums patinka, o ne kol baigiasi laikas. Ir jums nereikia nieko vaidinti – užtenka stovėti ir kalbėtis.